Perkembangan teknologi di bidang perpajakan terus mengalami inovasi, salah satunya adalah peluncuran e-Faktur 4.0. Versi terbaru dari aplikasi e-Faktur ini membawa berbagai perubahan penting yang bertujuan untuk memudahkan Wajib Pajak dalam melaporkan faktur pajak secara elektronik. 

Pada artikel ini, kita akan membahas apa itu e-Faktur 4.0, perubahan dan fitur baru yang ditawarkannya dibandingkan versi sebelumnya, cara instalasi atau pembaruan, serta waktu kapan Wajib Pajak diharuskan untuk menggunakan versi ini.

Perubahan dan Fitur Baru di e-Faktur 4.0

Versi e-Faktur 4.0 dirilis sebagai respons atas kebutuhan Wajib Pajak dan untuk menyempurnakan sistem yang sudah ada. Terdapat beberapa perubahan dan fitur baru yang membedakan e-Faktur 4.0 dengan versi sebelumnya, yakni:

1. Penyempurnaan Antarmuka Pengguna (User Interface) Pada versi e-Faktur 4.0, antarmuka pengguna lebih intuitif dan mudah digunakan. Menu navigasi dibuat lebih ringkas dan jelas, sehingga pengguna dapat lebih cepat menemukan fitur-fitur yang mereka butuhkan. Ini meminimalisasi kebingungan, terutama bagi pengguna baru.
2. Penambahan Fitur Prepopulated Data Salah satu fitur unggulan yang diperkenalkan adalah prepopulated data. Dengan fitur ini, sebagian data faktur pajak otomatis terisi berdasarkan data yang sudah ada dalam sistem Direktorat Jenderal Pajak (DJP). Ini mempermudah pengguna dalam pengisian data, mengurangi potensi kesalahan, serta mempercepat proses pembuatan faktur.
3. Validasi Data yang Lebih Cepat e-Faktur 4.0 juga meningkatkan sistem validasi data yang lebih cepat dibandingkan versi sebelumnya. Proses validasi faktur dan NPWP pembeli kini dapat dilakukan dalam waktu yang lebih singkat, sehingga Wajib Pajak tidak perlu menunggu lama untuk proses pengesahan faktur pajak.
4. Integrasi dengan Aplikasi Pajak Lainnya Versi ini memungkinkan integrasi yang lebih baik dengan aplikasi perpajakan lainnya seperti e-Bupot dan e-SPT. Dengan adanya integrasi ini, pengguna dapat lebih mudah melakukan pelaporan pajak secara keseluruhan tanpa harus memindahkan data dari satu aplikasi ke aplikasi lain secara manual.
5. Dukungan Multi-Platform Salah satu peningkatan signifikan lainnya adalah kompatibilitas e-Faktur 4.0 dengan berbagai sistem operasi, baik Windows, Linux, maupun MacOS. Ini memberikan fleksibilitas lebih kepada pengguna yang menggunakan perangkat dengan sistem operasi yang berbeda.

Cara Install dan Update e-Faktur 4.0

Untuk dapat menggunakan e-Faktur 4.0, Wajib Pajak harus melakukan instalasi atau memperbarui aplikasi dari versi sebelumnya. Berikut adalah langkah-langkah untuk menginstal atau memperbarui e-Faktur 4.0:

1. Unduh Aplikasi dari Situs Resmi DJP Langkah pertama adalah mengunduh installer atau file pembaruan e-Faktur 4.0 dari situs resmi Direktorat Jenderal Pajak (DJP). Pastikan file yang diunduh berasal dari sumber yang resmi untuk menghindari malware atau aplikasi palsu.

2. Spesifikasi Minimum Perangkat Untuk menjalankan e-Faktur 4.0, perangkat Anda harus memenuhi spesifikasi minimum berikut:

• Prosesor: Intel Core i3 atau yang setara
• RAM: 4 GB atau lebih
• Sistem Operasi: Windows 10, Linux, atau MacOS versi terbaru
• Penyimpanan: Minimal 500 MB ruang kosong
• Koneksi Internet: Stabil dan aman untuk proses pengiriman data.
• Proses Instalasi Setelah file installer diunduh, ikuti langkah-langkah berikut untuk instalasi:

3. Buka file installer yang sudah diunduh.

• Pilih folder tempat aplikasi akan diinstal.
• Klik "Install" dan tunggu hingga proses instalasi selesai.
• Setelah instalasi selesai, jalankan aplikasi dan lakukan konfigurasi awal, termasuk memasukkan sertifikat elektronik dan profil Wajib Pajak.

4. Proses Pembaruan (Update) Jika Anda sudah menggunakan versi sebelumnya, Anda cukup mengunduh file pembaruan dan menjalankan file tersebut. Sistem akan memperbarui aplikasi secara otomatis tanpa menghapus data-data yang sudah ada. Pastikan Anda melakukan backup data sebelum melakukan pembaruan untuk menghindari kehilangan data akibat kesalahan teknis selama proses update.

5. Aktivasi Sertifikat Elektronik Setelah proses instalasi atau pembaruan selesai, Anda harus memasukkan sertifikat elektronik yang digunakan untuk proses autentikasi dalam sistem e-Faktur. Sertifikat ini harus didaftarkan melalui DJP Online jika belum pernah dilakukan. Tanpa sertifikat ini, Anda tidak dapat melanjutkan proses pelaporan faktur.

Contoh Subjek Pajak Luar Negeri

Direktorat Jenderal Pajak (DJP) menetapkan tanggal efektif penggunaan e-Faktur 4.0 untuk seluruh Wajib Pajak yang sudah terdaftar sebagai Pengusaha Kena Pajak (PKP). Mulai dari 1 Oktober 2020, e-Faktur 4.0 menjadi versi resmi yang wajib digunakan oleh semua PKP dalam pelaporan faktur pajak. Artinya, setelah tanggal tersebut, versi sebelumnya dari e-Faktur tidak lagi didukung, dan PKP harus beralih sepenuhnya ke versi terbaru.

Hal ini bertujuan untuk menyederhanakan administrasi pajak dan mengurangi potensi kesalahan dalam pelaporan faktur pajak. Selain itu, penggunaan e-Faktur 4.0 juga mendukung integrasi yang lebih baik dengan sistem perpajakan digital lainnya, seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya.

Kapan e-Faktur 4.0 Digunakan?

Contoh penggunaan e-Faktur 4.0 dapat dilihat pada berbagai bisnis yang telah terdaftar sebagai PKP, baik perusahaan besar maupun UKM. Misalnya, sebuah perusahaan distributor elektronik yang melakukan transaksi penjualan kepada kliennya harus menerbitkan faktur pajak. Dengan e-Faktur 4.0, perusahaan tersebut dapat membuat faktur secara elektronik dan mengirimkannya langsung kepada klien tanpa harus mencetaknya dalam bentuk fisik.

Selain itu, perusahaan juga bisa memanfaatkan fitur prepopulated data yang mempercepat pengisian faktur, terutama jika klien mereka adalah entitas yang sudah terdaftar dalam database DJP. Hal ini sangat mengurangi potensi kesalahan pengisian data seperti NPWP atau alamat, yang kerap menjadi masalah pada versi sebelumnya.

Kesimpulan

e-Faktur 4.0 merupakan inovasi terbaru dari Direktorat Jenderal Pajak yang membawa banyak kemudahan bagi Pengusaha Kena Pajak (PKP) dalam pelaporan faktur pajak. Dengan antarmuka yang lebih sederhana, integrasi dengan aplikasi perpajakan lainnya, dan validasi data yang lebih cepat, e-Faktur 4.0 menjadi alat yang esensial bagi setiap pelaku bisnis yang terdaftar sebagai PKP.

Proses instalasi dan pembaruan e-Faktur 4.0 cukup sederhana, asalkan dilakukan sesuai prosedur yang telah dijelaskan. Penting bagi Wajib Pajak untuk memperbarui sistem mereka tepat waktu, mengingat DJP telah mewajibkan penggunaan versi ini sejak 1 Oktober 2020. Dengan mengikuti panduan ini, Wajib Pajak dapat memanfaatkan fitur-fitur baru e-Faktur 4.0 secara optimal dan menghindari kesalahan dalam pelaporan faktur pajak mereka.

Penggunaan e-Faktur 4.0 tidak hanya memberikan kemudahan dalam pelaporan, tetapi juga menjadi bagian penting dalam digitalisasi perpajakan di Indonesia, sehingga mendukung efisiensi bisnis dan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan.